Секретарь

Приглашаем в нашу команду секретаря, задачами которого станут:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей, чай / кофе для руководства и посетителей.
• Проверка корпоративной почты и распределение писем по структурным подразделениям компании.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Работа с корпоративной мобильной связью (оформление номеров для новых сотрудников, строгий контроль и своевременное пополнение баланса, подключение/отключение опций при командировках сотрудников, формирование ежемесячных отчетов по лицевому счету компании).
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз по запросам руководителей отделов.
• Подготовка приглашений для иностранных гостей.
• Заказ сопутствующей продукции (визитки, наклейки, календари, пакеты и т.п.).
• Координация работы водителя, курьера и уборщицы.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в части канцтоваров и питьевой воды (закупка, учет, хранение, своевременное пополнение).
• Закупка продуктов в офис (завтраки, фрукты, бакалея).
• Контроль за порядком в офисе (переговорные, кухня).
• Выполнение текущих поручений руководства.
• Содействие сотрудникам в части работы с документами (набор, печать, сканирование, брошюровка и тп).

Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт работы на ресепшене;
• отличное знание MS Office;
• коммуникабельность, инициативность, знание делового этикета, аккуратность, активная жизненная позиция, желание расти и развиваться;
• преимуществом будет знание английского языка.

Условия:

• Стабильная работа в развивающейся компании.
• Ты будешь работать в команде, собранной из лидеров в сфере телекоммуникаций, профессиональных, креативных, дружелюбных и заряженных на результат людей.
• Офис в центре Москвы у м. Кропоткинская или Арбатская (5-7 мин.пешком).
• Возможность роста как в финансовом отношении, так и в профессиональном.
• График работы: 5/2.
• Завтраки, фрукты за счет компании.